大型活动策划公司活动策划的10大必知要素

活动策划公司在举办活动的时候要注重的地方也很多。比如说活动创意策划：包括主题策划、流程策划、媒介策划等。还有就是活动的舞美设计：比如说活动的舞台3D设计，会场平面设计、宣传画册设计等。活动的影视视频：比如说在活动现场播放企业宣传片、或者企业微电影......等等。活动的演艺节目也是活动的重中之重：用什么节目合适？用什么主持人更契合活动？更契合企业？

一、活动创意策划

　　活动的创意，是举办一个让人印象深刻的活动的前提条件，大型活动策划公司必须吹毛求疵、极度挑剔，才能带来一个闪亮的亮点，使得活动在参加活动的嘉宾脑海中印象深刻，这才算是一个成功的活动。

二、主题策划

　　好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛，使得活动更加传神，更加形象，主题定的好，活动前期策划就成功了一半，好的活动主题使得活动有了灵魂，活起来了。有了一个好的开头，后续的设计和策划就都是围绕着这个原的主题进行策划。

三、流程策划

　　【好的开始，是成功的一半】但，在进行大型活动策划的时候，必须全方位的思考，除了要设想引人注目的开场之外，更要为结尾立下目标。如此，才能在讨论流程时，能朝着目标来设计中间的活动！

　　【热力曲线】简单的说，就是观众的情绪起伏！如果以一场晚会为例，运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。

　　开始→拉高→持续高→情绪再激励→最high结尾

　　热舞→搞笑戏剧→团康→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾- 持续加温向上拉高→最高结尾

　　戏剧 (以剧情来改变观众情绪，在剧情最精采的部份作结尾)，利用对抗型的大团把气氛炒热，结束可以是动感带动唱，让大家一起high到最高点。

　　开始→拉高→渐收→感性结尾

　　热舞→小团(拉高)→戏剧(拉高并渐收给予启示)→柔性手语结尾

　　以上两种曲线图，是最常见到及使用的，当然，也可以因应自己活动的开头及结尾，来为自己良身订做一个属于自己活动的热力曲线。

四、舞台设计

　　舞台设计是以“舞台”为标的物的设计，更细的说以舞台设备、灯光、布幕、音响、演出道具、悬吊与更换支架系统、戏服、戏妆为为标的物的设计。舞台设计因为直接面对观众，而且也是活动设置最直观的描述，所以，任何一场活动，一个好的舞台设计方案至关重要。

五、其他设计

　　包括活动宣传册设计、企业画册设计，邀请函设计、主背景设计等。

六、影视

　　企业宣传片、活动转场视频、企业微电影，都是一个大型活动必不可少的部分。

七、演艺节目

　　活动现场表演的节目，节目的选择就要根据大型活动策划公司的策划思路来进行选择，一般节目都是一些幽默、风趣的，节目符合活动的目的，所以活动举办的很成功，参会嘉宾也都很开心。

八、媒体

　　在一些活动中，企业也许要对活动进行媒体的报道，所以，一个成熟的大型活动策划公司应该具备强大的媒体资源，在从前期活动的造势、和后期的活动的招商，这些都需要媒体作为铺垫。

九、活动场地

　　场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小，选择合适的场地。如果选择在酒店举办，酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，也可在当地著名建筑内举办。

十、现场管理

　　特别是一些大型的会议活动，往往因为参会嘉宾较多，所以对大型活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理？如何不出乱子？如何精确预知活动进度？这些都是大型活动策划公司在举办大型活动中需要考虑的问题。